пятница, 22 января 2010 г.

Описание процессов - сначала вопросы

Перед тем как выбрать как мы описываем процессы, необходимо определиться какие процессы на предприятии существуют. А для этого нам надо ответить на следующие вопросы:
  1. Какая организационная структура у предприятия (хорошо, если есть уже задокументированная)?
  2. Когда организационная структура последний раз пересматривалась?
  3. По каким принципам работает компания (например, международные стандарты)?
  4. Какова вовлеченность руководства в решение текущих задач?
  5. Есть ли единая схема процессов организации, по которой можно проверить прослеживаемость действий работников и движения исходных продуктов/ингридиентов до конечного продукта? И до поставки потребителям?
  6. Как построена система коммуникации в компании, есть ли документ (например, процедура) определяющий коммуникацию в компании?
  7. Насколько формализирована система управления?
  8. Кто отслеживаются несоответствия? Как они фиксируются?
  9. Просчитывается ли эффективности действующей системы? (То есть стоимость исправлений, повторяемость сбоев-сколько это стоит? Интересно также зафиксировать время, которое руководители тратят на решение текущих/вечных внештатных задач)
  10. Кто и как часто проводит внутренние аудиты?
  11. Проводятся ли собрания по качеству? Если «да», то как часто? Кто участвует в собрании?
  12. Как новые работники знакомятся с системой управления? Как построена система повышения квалификации работников?
Список можно еще и еще продолжать и несомненно детализировать выше перечисленные вопросы, но первом этапе для создания общей "картинки" компании вполне достаточно.

Комментариев нет: